関西学院同窓会 岡山支部規約

第一章 総則

第1条
本会は関西学院同窓会岡山支部と称する。
第2条
本会は会員相互の友情を厚くし、母校の発展に貢献することを目的とする。
第3条
本会の事務局は幹事長指定の場所とする。

第二章 会員

第4条
次に掲げる者を会員とする。
1. 関西学院各部の卒業生で、現在岡山県内に在住する者。
2. 関西学院各部に在学した者で、現在岡山県内に在住し、役員会の承認を受けた者。
3. 関西学院教職員であった者、または教鞭をとった者。
第5条
会員は会費を負担しなければならない。会費の金額及びその納入方法は役員会で定める。

第三章 役員

第6条
本会に次の役員を置く。
支部長 1名
副支部長 2名
幹事長 1名
副幹事長 3名
幹事 若干名
監事 2名
第7条
支部長は本会を代表し会務を統理する。副支部長は支部長を補佐し支部長不在の場合はその職務を代行する。
第8条
幹事長は会務を掌理する。幹事は幹事会を組織し会務を処理する。
第9条
監事は財務を監査する。
第10条
支部長以下支部役員の選出は通常総会の決議によるものとする。
第11条
1. 役員の任期は3ヶ年とする。但し再選を妨げない。
2. 補欠役員の任期は3ヶ年とする。但し再選を妨げない。
3. 役員の任期満了の時は後任者の就任までその職務を行うものとする。
第12条
役員会の決議によって本会に顧問を置くことができる。

第四章 会員総会

第13条
通常総会は毎会計年度終了後、臨時総会は必要に応じて開く。
第14条
会員総会は支部長がこれを招集する。

第五章 会計


第15条
本会の会計年度は毎年1月1日に始まり12月31日に終わる。
第16条
本会の経費は、会費、寄付金及びその他の収入によってまかなう。

第六章 慶弔金

第17条
会員は会員の慶弔に関する情報を得た場合は速やかに事務局まで連絡するものとする。
第18条
慶弔金については特に定めないが、必要と認めた場合には役員会にて決定する。

第七章 規約の変更

第19条
本規約の変更は総会において出席者の過半数の賛同をもって行う。